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年会邀请函

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  每到年底,各大企业机构单位就会开始筹办准备年会,一来增加员工交流,加深感情,团结内部,增强集体凝聚力;另一方面总结经验,制定目标,展望未来。而年会有时候除了邀请公司内部员工参加,有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参加,那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应该怎么写,出国留学网(liuxue86.com)邀请函频道下面就为您提供了年会邀请函的含义,基本内容,结构与写法,范文等内容。

年会邀请函模板


  (一)年会邀请函的含义

  年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)年会邀请函的基本内容

  年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)年会邀请函的结构与写法

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

  (四)年会邀请函范文

  范文一

致各位合作伙伴:

  在过去的2014年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2015年生意兴隆,万事顺利。

  新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于2015年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!

  祝:新年吉祥如意!财源广进!

  年会赞助金额,请在“□”中填写“√”:

  叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □

  注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!
 

xxx通讯有限公司

  2015年1月

  范文二

尊敬的xxx加盟商:

  您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

  承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2015年1月7日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办2015年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。

  在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

  特此函达。

  xxx有限公司总部

  2015年1月

  范文三

尊敬的xxx先生/女士:

  感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于2015年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

  xxx区房地产协会

  二〇一五年一月十六日

  范文四

xxx:

  您好!

  为建立公司良好的沟通文化,统一思想,坚定信心,现诚邀您参加“xxx年会” !

  会议时间:

  会议地点:

  会议主题:

  注意事项:

  1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲,以免发言时遗忘;

  2、如果在您平时的工作中有困惑,也可在会议现场提出;

  3、会议将邀请公司领导参加,请务必充分重视,准时出席会议;

  4、会议进行中,请将手机调至震动状态,打开思路,积极参与讨论。

  联系人:

    电话:

  期待您的参与!

  xx中心

  2014-11-30

  范文五

尊敬的_____:

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行2015年xxx公司年会,尽情期待您的光临!

  时间:

  地点:

  联系人:

  联系电话:

  传真:

  xx公司人力资源部

  xx年xx月xx日

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