1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
4.写明举办活动的地点。
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
4.写明举办活动的地点。
为使孩子们了解妇女节的意义，金色雨林定于本周日(3月8日)在专源教育外砂分校举办庆“三八”妇女节亲子活动，通过亲子活动，促使孩子萌发关心长辈的情感，增进与长辈之间的感情，在此诚邀各家长、学员莅临参与!具体活动内容如下。[查看全部]
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值此新旧交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情，我们自驾俱乐部管理委员会决定举行小跑自驾俱乐部20XX年年会活动，诚意邀请一路小跑的各位新老会员、小跑的车友跑友欢聚一堂，我共同探讨一路小跑未来方向。[查看全部]
毕业之后同学相聚的机会越来越少，组织一次同学聚会把大家聚集起来是不错的选择，电子邀请函是比较实用的同学聚会邀请函样式选择，欢迎欣赏出国留学网小编整理提供的同学聚会电子邀请函设计图片。[查看全部]
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